क्या हम एक ही कॉर्पोरेट कार्ड से कई कंबोडिया ई-वीज़ा के लिए भुगतान कर सकते हैं और एक ही बिल प्राप्त कर सकते हैं?
जी हां। हमारी चेकआउट प्रक्रिया एक ही आवेदन पर अधिकतम 25 आवेदकों को स्वीकार करती है, जिनका भुगतान एक ही कॉर्पोरेट कार्ड से एक ही लेनदेन में किया जाता है। रसीद प्राप्त करने के चरण में, आपको ABN बॉक्स पर टिक करना होगा और कंपनी का नाम, ABN और व्यापारिक पता दर्ज करना होगा। एक समेकित PDF टैक्स इनवॉइस जारी किया जाएगा, जिसमें प्रत्येक आवेदक का नाम, पासपोर्ट नंबर और वीज़ा प्रकार सूचीबद्ध होगा। कार्डधारक का नाम दस्तावेज़ के शीर्ष पर दिखाई देगा और कंपनी का बिलिंग ब्लॉक उसी पृष्ठ पर उसके नीचे होगा। पर्यटक वीज़ा के लिए प्रति आवेदक $80 USD (लगभग $122 AUD) और व्यावसायिक वीज़ा के लिए प्रति आवेदक $90 USD (लगभग $137 AUD) का शुल्क है, हमारी ओर से कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं है।
क्या रसीद में हमारी कंपनी का एबीएन शामिल है?
जी हां—यदि आप चेकआउट के समय व्यावसायिक खरीद चेकबॉक्स पर टिक करते हैं और ABN फ़ील्ड भरते हैं, तो रसीद की PDF में आपकी कंपनी का कानूनी नाम, ABN, व्यापारिक पता और बिलिंग ब्लॉक में एक वैकल्पिक PO संदर्भ शामिल होगा। हमारे आपूर्तिकर्ता का ABN (THE CLOUDOPS LTD) भी उसी दस्तावेज़ पर मुद्रित होता है, इसलिए यह $82.50 सीमा से अधिक की खरीद के लिए GSTR 2013/1 के तहत ATO कर चालान के रूप में मान्य है, जो छह से अधिक खरीद वाले आवेदकों के लिए हमेशा पार हो जाता है।
क्या आप AmEx Business और AmEx Corporate कार्ड स्वीकार करते हैं?
जी हां। हमारे चेकआउट पर AmEx Business (गोल्ड, प्लैटिनम, सेंटूरियन) और AmEx Corporate (ग्रीन, गोल्ड, प्लैटिनम) कार्ड बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के स्वीकार किए जाते हैं। कुछ छोटे ट्रैवल प्लेटफॉर्म 3% का AmEx-ओनली सरचार्ज लगाते हैं - हम ऐसा नहीं करते। AmEx ऑस्ट्रेलिया द्वारा USD खरीद पर लगाया जाने वाला 3% FX शुल्क एक अलग बैंक शुल्क है और यह AmEx स्टेटमेंट में एक अलग मद के रूप में दिखाई देता है, इसे वीज़ा शुल्क में शामिल नहीं किया जाता है।
क्या ऑस्ट्रेलियाई व्यवसायों के लिए कंबोडिया ई-वीज़ा शुल्क पर जीएसटी लागू होता है?
नहीं। कंबोडिया ई-वीज़ा सेवाएं एक गैर-ऑस्ट्रेलियाई व्यापारी (संचालक के रूप में द क्लाउडॉप्स लिमिटेड, जिसका बिल कंबोडियाई आव्रजन विभाग के माध्यम से भेजा जाता है) द्वारा प्रदान की जाती हैं और ये जीएसटी के दायरे से बाहर हैं। रसीद में स्पष्ट रूप से जीएसटी-मुक्त/इसके दायरे से बाहर होने का उल्लेख है, इसलिए आपके लेखाकार को इस बारे में आगे जांच करने की आवश्यकता नहीं है। यात्रा का दस्तावेजी व्यावसायिक उद्देश्य होने पर पूरी राशि कर्मचारी यात्रा व्यय के रूप में कटौती योग्य है।
एटीओ के उद्देश्यों के लिए हमें रसीद को कितने समय तक संभाल कर रखना चाहिए?
कर्मचारी यात्रा व्यय के लिए TR 2018/2 के रिकॉर्ड-कीपिंग नियमों के तहत, संबंधित कर निर्धारण दर्ज होने की तिथि से पांच वर्ष तक रिकॉर्ड सुरक्षित रखा जाता है। अधिकांश वित्त टीमें सुरक्षा के लिहाज से सात वर्ष की अवधि निर्धारित करती हैं। हमारी रसीद की PDF में समय अंकित होता है, यह अपरिवर्तनीय है और जारी होने के कम से कम सात वर्षों तक आपके कार्डधारक डैशबोर्ड से प्राप्त की जा सकती है - इसलिए यदि आपके रिकॉर्ड खो भी जाते हैं, तो अनुरोध करने पर हम उन्हें पुनः उपलब्ध करा सकते हैं।
क्या हम डेटा को Xero / MYOB / QuickBooks / NetSuite में निर्यात कर सकते हैं?
जी हां। समेकित पीडीएफ इनवॉइस के साथ, कार्डधारक डैशबोर्ड प्रत्येक आवेदक के लिए एक पंक्ति वाली सीएसवी फ़ाइल डाउनलोड करने का विकल्प भी देता है, जिसमें कार्डधारक का नाम, कंपनी का नाम, एबीएन, लेनदेन की तारीख, यूएसडी राशि, एयूडी राशि, निपटान के समय विनिमय दर, यात्री का नाम, पासपोर्ट नंबर, वीज़ा प्रकार और अनुमोदन स्थिति शामिल होती है। हमने ज़ीरो, मायोब अकाउंटराइट, मायोब बिज़नेस, क्विकबुक्स ऑनलाइन, सेज इंटैक्ट और नेटसुइट वनवर्ल्ड पर सीएसवी फ़ाइल का परीक्षण किया है - फ़ील्ड मैपिंग बिना किसी मैन्युअल समायोजन के सही काम करती है।
यदि किसी आवेदक को संदिग्ध मान लिया जाता है और उसे दोबारा आवेदन जमा करने की आवश्यकता होती है तो क्या होगा?
यदि आव्रजन विभाग किसी त्रुटि को चिह्नित करता है, तो आवेदन निःशुल्क पुनः प्रस्तुत किया जा सकता है — और महत्वपूर्ण बात यह है कि पुनः प्रस्तुत करने की प्रक्रिया मूल समेकित चालान में कोई परिवर्तन किए बिना की जाती है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए मूल रसीद ही प्रामाणिक स्रोत बनी रहती है। चिह्नित आवेदक आमतौर पर उसी 3 कार्यदिवसों की अवधि के भीतर दूसरी बार में स्वीकृत हो जाता है, और शेष आवेदन अप्रभावित रहते हैं।
क्या हम बंडल को दो लागत केंद्रों या दो बिक्री आयोगों में विभाजित कर सकते हैं?
जी हाँ। सबसे आसान तरीका है दो अलग-अलग आवेदन जमा करना — प्रत्येक लागत केंद्र या खरीद आदेश के लिए एक — प्रत्येक का अपना कार्ड लेनदेन और अपना समेकित चालान होगा। हम अलग-अलग आवेदन जमा करने के लिए कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं लेते हैं: चाहे एक यात्री हो या पच्चीस, प्रति आवेदक कीमत समान रहती है। वित्त टीमें आमतौर पर तब अलग-अलग आवेदन जमा करती हैं जब इंजीनियरिंग और बिक्री टीमें एक ही यात्रा पर जा रही हों लेकिन उनका वित्तपोषण अलग-अलग परियोजना कोड से हो रहा हो।
क्या कार्डधारक यात्री से भिन्न हो सकता है?
जी हां। बंडल के लिए भुगतान करने वाला कार्डधारक आवेदकों में से एक होना आवश्यक नहीं है। वित्त विभाग इंजीनियरों के लिए भुगतान कर सकता है, कानूनी विभाग साझेदारों के लिए भुगतान कर सकता है, और एक सहायक कर्मचारी कार्यकारी टीम के लिए भुगतान कर सकता है। रसीद की पीडीएफ फाइल में कार्डधारक का नाम (कार्ड मिलान के लिए) और कंपनी का नाम ABN सहित (चालान के लिए) एक ही पृष्ठ पर होता है, इसलिए यह दस्तावेज़ बैंक मिलान और कंपनी के कर-चालान दोनों आवश्यकताओं को एक साथ पूरा करता है।
