Visti per la Cambogia per viaggi di gruppo scolastici australiani: studenti, insegnanti e burocrazia nel 2026
Una scuola australiana sta organizzando un viaggio in Cambogia nel 2026: un tour storico di Angkor, una settimana di scambio culturale per gli studenti del decimo anno o una spedizione del World Challenge? Ogni studente ha bisogno del proprio visto turistico elettronico (eVisa) al costo di $80 USA (circa $122 dollari australiani), così come ogni insegnante o tutore. Inoltre, i genitori (non gli studenti) devono compilare la carta di arrivo elettronica (eArrival Card) di 14 campi per ogni bambino. Ecco la guida pratica per chi organizza il viaggio.
Come possono le scuole australiane ottenere i visti per la Cambogia per un viaggio di gruppo studentesco nel 2026?
Ogni studente e ogni adulto accompagnatore che partecipa a una gita scolastica australiana in Cambogia nel 2026 necessita di un visto elettronico turistico individuale al costo di $80 USD (circa $122 AUD) tutto incluso: non sono previsti visti di gruppo, sconti per gruppi scolastici né procedure di richiesta condivise. La procedura standard prevede che l'organizzatore del viaggio presenti la domanda per ogni studente in sequenza, utilizzando un unico account con lo stesso indirizzo email e numero di telefono della scuola. Ogni domanda viene approvata entro 3 giorni lavorativi e il documento viene inviato via email in formato PDF stampabile. Gli studenti di età inferiore ai 18 anni viaggiano con una lettera di consenso firmata dai genitori, che indica la scuola e le date del viaggio. I genitori (non gli studenti) devono compilare la carta di arrivo elettronica (e-Arrival Card) di 14 campi per ogni bambino entro i 7 giorni precedenti il volo. Gli insegnanti responsabili che partecipano a incontri di scambio retribuiti o alla firma di protocolli d'intesa con scuole gemellate necessitano invece di un visto elettronico per affari.
Punti chiave
- Ogni studente australiano in gita scolastica in Cambogia necessita di un visto elettronico turistico individuale al costo di $80 USD (circa $122 AUD) tutto incluso. Non sono previsti visti di gruppo o sconti per acquisti multipli; la richiesta va presentata singolarmente per ogni studente al momento del pagamento.
- Insegnanti, genitori accompagnatori e qualsiasi altro adulto che partecipi allo stesso viaggio necessitano anch'essi di un proprio visto elettronico turistico: non sono coperti dal visto studentesco né da alcun accreditamento scolastico.
- Per gli studenti di età inferiore ai 18 anni, i genitori devono fornire una lettera di consenso firmata che indichi la scuola e le date del viaggio; è necessario portare con sé l'originale e una scansione a colori insieme al passaporto dello studente il giorno della partenza.
- Gli organizzatori dei viaggi possono presentare la domanda per l'intero gruppo da un unico account, utilizzando lo stesso indirizzo email e numero di telefono, ma ogni domanda è indipendente e genera un proprio PDF approvato, consegnato via email in formato PDF stampabile.
- Ogni bambino ha bisogno della propria e-Arrival Card da 14 campi entro i 7 giorni precedenti il volo, al costo di $5 USA (circa $7.50 australiani). I genitori (non gli studenti) la compilano e la scuola di solito la raccoglie centralmente una settimana prima della partenza.
- I viaggi che includono uno scambio di insegnanti retribuito, una conferenza accademica sponsorizzata o la firma di un protocollo d'intesa con una scuola gemellata per l'insegnante responsabile comportano l'obbligo del visto elettronico Business per quell'adulto, al costo di $90 USA (circa $137 australiani) tutto incluso; gli studenti rimangono in possesso del visto elettronico Tourist.
Perché questo è importante nel 2026: scuole australiane, gruppi di studenti e visti per la Cambogia.
Questa guida illustra la procedura pratica per le scuole australiane: il flusso di richiesta per ogni studente, la lettera di consenso dei genitori per i minori di 18 anni, le richieste di insegnanti e genitori accompagnatori, il coordinamento della carta di arrivo elettronica e il caso particolare di un insegnante responsabile che partecipa a un evento accademico sponsorizzato. Si consiglia di consultare anche la guida al visto per la Cambogia per bambini e minori australiani e la procedura dettagliata per i viaggi in famiglia durante le vacanze scolastiche per ulteriori informazioni. Per una panoramica completa su costi, tempi di elaborazione e documenti, consultare la sezione "Richiedi il tuo visto elettronico per la Cambogia".
La struttura di una richiesta di visto per gruppo scolastico in Cambogia
La maggior parte dei gruppi scolastici australiani con cui collaboriamo segue lo stesso ritmo: l'organizzatore del viaggio raccoglie le scansioni dei passaporti e le foto caricate dai genitori di ogni studente durante la prima settimana del periodo di rilascio dei visti, presenta la domanda per ogni studente in sequenza in un unico pomeriggio durante la seconda settimana, riceve tutti i PDF approvati entro la fine della terza settimana e poi si dedica alle carte di arrivo elettroniche nell'ultima settimana prima della partenza. La guida ai documenti necessari per il visto per la Cambogia illustra in dettaglio la documentazione per ogni studente.
Documentazione per ogni studente: passaporto, foto, lettera di consenso dei genitori
Scansione del passaporto
Caricamento foto
Lettera di consenso dei genitori (solo per minori di 18 anni)
L'ufficio immigrazione cambogiano non richiede formalmente una lettera di consenso dei genitori in fase di domanda, ma le compagnie aeree la controllano alla partenza dall'Australia per i minori non accompagnati che viaggiano con un'organizzazione anziché con un genitore. La lettera deve essere firmata da entrambi i genitori (o dal tutore legale unico), indicare il nome della scuola, il viaggio e le sue date, il nome e i recapiti dell'insegnante responsabile e confermare che i genitori autorizzano il viaggio. È necessario portare con sé l'originale firmato e una scansione a colori salvata sul telefono dello studente. La guida al visto per la Cambogia per bambini e minori australiani illustra in dettaglio la lista di controllo completa e include un modello di paragrafo che le scuole possono adattare.
Domande frequenti
Esistono visti di gruppo o sconti per viaggi scolastici australiani in Cambogia?
No. Ogni studente e ogni adulto accompagnatore in gita scolastica in Cambogia necessita di un visto elettronico turistico individuale al costo di $80 USD (circa $122 AUD) tutto incluso. Non sono previsti visti di gruppo, sconti per gruppi scolastici o esenzioni da parte del Ministero dell'Istruzione. Gli organizzatori della gita possono presentare la domanda per l'intero gruppo da un unico account, utilizzando lo stesso indirizzo email e numero di telefono scolastico, ma ogni domanda è indipendente e genera un proprio PDF approvato, inviato via email in formato PDF stampabile.
Gli studenti di età inferiore ai 18 anni hanno bisogno di qualcosa in più oltre alla domanda di visto?
Sì, è necessaria una lettera di consenso firmata da entrambi i genitori (o dal tutore legale unico) che indichi la scuola, il viaggio e le sue date, nonché i recapiti dell'insegnante responsabile. L'ufficio immigrazione cambogiano non la richiede formalmente, ma le compagnie aeree australiane la controllano alla partenza quando i minori viaggiano con un'organizzazione anziché con un genitore. È necessario portare con sé la lettera originale firmata e una scansione a colori salvata sul telefono dello studente. La guida al visto per la Cambogia per bambini e minori australiani contiene un modello di paragrafo che le scuole possono adattare.
L'insegnante che accompagna gli studenti necessita di un visto elettronico turistico o d'affari?
Il visto elettronico turistico è valido per l'accompagnamento standard di un insegnante, anche se la scuola si fa carico delle spese di viaggio. Il visto elettronico per affari, al costo di $90 USD (circa $137 AUD) tutto incluso, è la soluzione ideale quando l'insegnante responsabile partecipa a incontri di scambio accademico retribuiti, firma un protocollo d'intesa con una scuola cambogiana, presenta una relazione a una conferenza sull'istruzione in Cambogia o effettua visite ai fornitori: riunioni, conferenze, visite commerciali, visite ai fornitori ed eventi sponsorizzati rientrano tutti nella categoria "Affari".
Quando dovremmo presentare domanda per un gruppo scolastico di 30 studenti?
Dalle otto alle dieci settimane prima della partenza è il momento ideale. Il visto elettronico turistico ha una validità di 3 mesi dalla data di emissione, il che offre un margine di sicurezza adeguato anche per lo studente più lento del gruppo, e le 8-10 settimane di anticipo permettono di gestire eventuali rinnovi del passaporto, nuove foto, la firma della lettera di consenso dei genitori e qualsiasi altra richiesta. Ogni domanda viene approvata in 3 giorni lavorativi, quindi per un gruppo che ha presentato la domanda di martedì, tutti i PDF approvati saranno disponibili nella casella di posta elettronica dell'organizzatore del viaggio entro il venerdì successivo.
Fonti
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