Visa's voor Cambodja voor Australische schoolgroepen: leerlingen, docenten en de benodigde documenten in 2026
Een Australische school neemt leerlingen mee naar Cambodja in 2026 — voor een historische rondleiding door Angkor, een culturele uitwisselingsweek voor leerlingen uit het laatste jaar van de middelbare school, of een World Challenge-expeditie? Elke leerling heeft een eigen e-visum voor toeristen nodig van $80 USD (ongeveer $122 AUD), elke docent of voogd heeft er ook een nodig, en de ouders (niet de leerlingen) vullen de 14-velden tellende e-aankomstkaart in voor elk kind. Hier is het praktische stappenplan voor de reisorganisator.
Hoe regelen Australische scholen visa voor Cambodja voor een groepsreis naar Cambodja in 2026?
Elke leerling en elke begeleidende volwassene die in 2026 met een Australische school naar Cambodja reist, heeft een eigen toeristen-e-visum nodig van $80 USD (ongeveer $122 AUD) inclusief alle kosten. Er is geen groepsvisum, geen korting voor schoolgroepen en geen gezamenlijke aanvraag. De standaardprocedure is dat de reisorganisator voor elke leerling afzonderlijk een aanvraag indient via één account met hetzelfde school-e-mailadres en telefoonnummer. Elke aanvraag wordt binnen 3 werkdagen goedgekeurd en als printbaar pdf-bestand per e-mail verzonden. Leerlingen onder de 18 jaar reizen met een ondertekende toestemmingsbrief van de ouders waarin de school en de reisdata worden vermeld. Ouders (niet de leerlingen) vullen de 14-velden tellende e-aankomstkaart voor elk kind in binnen 7 dagen voor de vlucht. Docenten die betaalde uitwisselingsbijeenkomsten bijwonen of een MOU met een partnerschool ondertekenen, hebben in plaats daarvan een zakelijk e-visum nodig.
Belangrijkste conclusies
- Elke Australische leerling die met school naar Cambodja gaat, heeft een eigen toeristen-e-visum nodig. De kosten bedragen $80 USD (ongeveer $122 AUD) inclusief alle kosten. Er zijn geen groepsvisa of kortingen voor groepen; u dient voor elke leerling afzonderlijk een visum aan te vragen tijdens het afrekenproces.
- Leraren, ouderbegeleiders en alle andere volwassenen die met hen meereizen, hebben ook een eigen toeristen-e-visum nodig. Een studentenvisum of een schoolaccreditatie dekt deze regels niet.
- Voor leerlingen onder de 18 jaar moeten ouders een ondertekende toestemmingsbrief overleggen met vermelding van de school en de reisdata. Het origineel en een kleurenscan hiervan, samen met het paspoort van de leerling, moeten op de reisdag worden meegenomen.
- Organisatoren van de reis kunnen zich voor de hele groep aanmelden via één account met hetzelfde e-mailadres en telefoonnummer, maar elke aanmelding is onafhankelijk en genereert een eigen goedgekeurd pdf-bestand dat als printbaar pdf-bestand per e-mail wordt verzonden.
- Elk kind heeft een eigen e-aankomstkaart met 14 velden nodig, die binnen 7 dagen voor de vlucht moet worden ingevuld voor $5 USD (ongeveer $7.50 AUD). Ouders (niet de leerlingen) vullen deze kaarten in, en de school verzamelt ze meestal centraal een week voor vertrek.
- Reizen die een betaalde lerarenuitwisseling, een gesponsorde academische conferentie of de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst met een partnerschool voor de hoofddocent omvatten, vereisen voor die volwassene een zakelijk e-visum van $90 USD (ongeveer $137 AUD) inclusief alle kosten; studenten behouden het toeristen-e-visum.
Waarom dit belangrijk is in 2026 — Australische scholen, leerlingengroepen en visa voor Cambodja
This guide walks through the practical organising pattern for Aussie schools — the per-student application flow, the parental consent letter for under-18s, the teacher and parent-helper applications, the e-Arrival Card coordination, and the edge case of a lead teacher attending a sponsored academic event. Read alongside the Cambodia visa for Australian children and minors guide and the school-holidays family trip walkthrough for related context. For the umbrella view across cost, processing time, and documents, see the apply for your Cambodia eVisa hub.
De structuur van een schoolgroep Cambodja visumaanvraag
De meeste Australische schoolgroepen waarmee we werken, volgen hetzelfde ritme: de reisorganisator verzamelt in week 1 van de visumperiode scans van de paspoorten en uploadt foto's van de ouders van elke leerling, dient in week 2 in één middag voor elke leerling een aanvraag in, ontvangt alle goedgekeurde pdf's aan het einde van week 3 en richt zich vervolgens in de laatste week voor vertrek op de e-aankomstkaarten. De gids 'Vereiste visumdocumenten voor Cambodja' beschrijft de benodigde documenten per leerling in detail.
Per leerling benodigde documenten: paspoort, foto, toestemmingsbrief van de ouders.
Paspoortscan
Foto uploaden
Toestemmingsbrief van de ouders (alleen voor personen onder de 18 jaar)
De Cambodjaanse immigratiedienst vereist formeel geen toestemmingsbrief van de ouders bij de aanvraag, maar luchtvaartmaatschappijen controleren deze wel bij vertrek uit Australië voor alleenreizende minderjarigen die met een organisatie reizen in plaats van met een ouder. De brief moet ondertekend zijn door beide ouders (of de wettelijke voogd), de school vermelden, de reis en de data ervan aangeven, de naam en contactgegevens van de hoofddocent vermelden en bevestigen dat de ouders de reis goedkeuren. Neem de originele, ondertekende brief en een kleurenscan, opgeslagen op de telefoon van de leerling, mee. De handleiding voor een Cambodjaans visum voor Australische kinderen en minderjarigen beschrijft de volledige checklist en bevat een voorbeeldparagraaf die scholen kunnen aanpassen.
Veelgestelde vragen
Bestaat er een groepsvisum of korting voor een Australische schoolreis naar Cambodja?
Nee. Elke leerling en elke begeleidende volwassene op schoolreis naar Cambodja heeft een eigen toeristen-e-visum nodig van $80 USD (ongeveer $122 AUD), inclusief alle kosten. Er is geen groepsaanbieding, geen korting voor schoolgroepen en geen vrijstelling van het Ministerie van Onderwijs. Reisorganisatoren kunnen de aanvraag voor de hele groep indienen via één account met hetzelfde school-e-mailadres en telefoonnummer, maar elke aanvraag is onafhankelijk en levert een eigen goedgekeurd pdf-bestand op dat per e-mail als printbaar pdf-bestand wordt verzonden.
Hebben studenten onder de 18 jaar naast de visumaanvraag nog iets extra's nodig?
Ja, een ondertekende toestemmingsbrief van beide ouders (of de wettelijke voogd) met vermelding van de school, de reis en de data, en de contactgegevens van de hoofddocent. De Cambodjaanse immigratiedienst vereist dit niet formeel, maar Australische luchtvaartmaatschappijen controleren dit wel bij vertrek wanneer minderjarigen met een organisatie reizen in plaats van met een ouder. Neem de originele ondertekende brief en een kleurenscan, opgeslagen op de telefoon van de leerling, mee. De handleiding voor een Cambodjaans visum voor Australische kinderen en minderjarigen bevat een voorbeeldparagraaf die scholen kunnen aanpassen.
Heeft de docent die de leerlingen begeleidt een toeristen- of zaken-e-visum nodig?
Een toeristen-e-visum is geschikt voor standaard begeleiding, zelfs als de school de reiskosten van de docent betaalt. Het zakelijke e-visum van $90 USD (ongeveer $137 AUD) is de juiste keuze wanneer de hoofddocent betaalde academische uitwisselingsbijeenkomsten bijwoont, een samenwerkingsovereenkomst met een Cambodjaanse school ondertekent, een presentatie geeft op een Cambodjaanse onderwijsconferentie of leveranciersbezoeken aflegt. Vergaderingen, conferenties, verkoopgesprekken, leveranciersbezoeken en gesponsorde evenementen vallen allemaal onder de zakelijke categorie.
Wanneer moeten we een aanvraag indienen voor een schoolgroep van 30 leerlingen?
Acht tot tien weken voor vertrek is ideaal. Het toeristen-e-visum is 3 maanden geldig vanaf de datum van afgifte, wat voldoende tijd biedt, zelfs voor de student die het langzaamst te werk gaat. De buffer van 8-10 weken biedt ruimte voor paspoortverlengingen, nieuwe foto's, het ondertekenen van toestemmingsformulieren van ouders en eventuele herindieningen. Elke aanvraag wordt binnen 3 werkdagen goedgekeurd, dus een groep die zich op dinsdag aanmeldt, ontvangt alle goedgekeurde pdf's uiterlijk de volgende vrijdag in de inbox van de reisorganisator.
Bronnen
Did this guide help you?
Van onze blog
Routebeschrijving
Cambodja 14-daagse reisroute voor Australiërs: Slow Trip 2026 (Siem Reap + Phnom Penh + Kampot + Koh Rong)
Vier nachten in Siem Reap voor de tempels, drie voor de rijke geschiedenis van Phnom Penh, drie voor de ontspannen rivierdagen in Kampot, drie voor het warme water van Koh Rong, en één buffernacht voor de dag die je eigenlijk had willen hebben. Dit is het eerlijke 14-daagse Cambodja-plan voor Australiërs in 2026 — kosten in AUD, vervoer in begrijpelijke taal, en de timing van de e-visumaanvraag is inbegrepen.
Verlenging met 12 maanden
Cambodja: Visumverlenging van 12 maanden voor Australiërs: Gids voor langdurig verblijf in 2026
De verlenging van het 12 maanden durende zakelijke e-visum is de langste verblijfsvergunning voor Cambodja die Australiërs ter plaatse kunnen kopen. De kosten bedragen ongeveer $300 USD (ongeveer $457 AUD) via een agent in Phnom Penh, bovenop de $90 USD (ongeveer $137 AUD) voor het zakelijke e-visum. De verwerkingstijd bedraagt 7-14 werkdagen. Dit is de voordeligste maandprijs van alle verlengingen, maar is alleen de moeite waard als u daadwerkelijk van plan bent om de tweede helft van het jaar in Cambodja door te brengen.
Routebeschrijving
Cambodja 7-daagse reisroute voor Australiërs: reisplan 2026 (Siem Reap + Phnom Penh)
Drie nachten in Siem Reap voor Angkor, drie nachten in Phnom Penh voor de rivieroever en de meer historische bezienswaardigheden, en één extra nacht voor de dag die je misschien wel had willen missen. Dit is het eerlijke 7-daagse Cambodja-plan voor Australiërs in 2026 – kosten in AUD, vervoer in begrijpelijke taal en de timing van de e-visumaanvraag.