Birden fazla Kamboçya e-vizesi için tek bir kurumsal kartla ödeme yapıp tek bir fatura alabilir miyiz?
Evet. Ödeme sistemimiz tek bir başvuruda 25 kişiye kadar destek vermekte olup, tek bir kurumsal karttan tek bir işlemde ücretlendirilmektedir. Makbuz aşamasında ABN kutusunu işaretleyip şirket adını, ABN numarasını ve ticari adresi girmeniz gerekmektedir. Her başvuru sahibinin adı, pasaport numarası ve vize türü belirtilerek tek bir birleştirilmiş PDF vergi faturası düzenlenir. Kart sahibi adı belgenin üst kısmında, şirket faturalama bloğu ise aynı sayfada altında yer alır. Turist vizesi için başvuru başına $80 USD (~ $122 AUD), işletme vizesi için ise başvuru başına $90 USD (~ $137 AUD) ücret alınır, bizden ek ücret alınmaz.
Faturada şirketimizin ABN numarası yer alıyor mu?
Evet, ödeme sırasında "işletme satın alımı" kutucuğunu işaretleyip ABN alanını girerseniz. Ardından, fatura PDF'sinde şirketinizin yasal adı, ABN numarası, ticari adresi ve fatura bloğunda isteğe bağlı bir sipariş referansı yer alır. Tedarikçimizin ABN numarası (THE CLOUDOPS LTD) da aynı belgede basılır, böylece $82.50 ın üzerindeki satın alımlar için GSTR 2013/1 kapsamında ATO vergi faturası olarak nitelendirilir; altı veya daha fazla başvuru sahibi bu eşiği her zaman aşmaktadır.
AmEx Business ve AmEx Corporate kartlarını kabul ediyor musunuz?
Evet. AmEx Business (Gold, Platinum, Centurion) ve AmEx Corporate (Green, Gold, Platinum) kartları, tarafımızdan herhangi bir ek ücret alınmadan ödeme sayfamızda kabul edilmektedir. Bazı küçük seyahat platformları yalnızca AmEx kartları için %3'lük bir ek ücret uygular; biz uygulamıyoruz. AmEx Avustralya'nın USD alımlarında uyguladığı %3'lük döviz kuru ücreti ayrı bir banka ücretidir ve AmEx ekstresinde ayrı bir kalem olarak yer alır, Visa ücretine dahil edilmez.
Avustralyalı bir işletme için Kamboçya e-vize ücretine KDV uygulanıyor mu?
Hayır. Kamboçya e-vize hizmetleri, Avustralyalı olmayan bir satıcı (işletmeci olarak THE CLOUDOPS LTD, Kamboçya Göçmenlik Ofisi tarafından yönlendirilen bir işlem üzerinden faturalandırılır) tarafından sağlanmaktadır ve KDV kapsamı dışındadır. Makbuzda KDV'den muaf/kapsam dışı işlem açıkça belirtilmiştir, bu nedenle muhasebecinizin takip etmesine gerek yoktur. Seyahatin belgelenmiş bir iş amacı varsa, tutarın tamamı personel seyahat gideri olarak düşülebilir.
Vergi dairesi işlemleri için fişi ne kadar süre saklamalıyız?
Personel seyahat giderleri için TR 2018/2 kayıt tutma kurallarına göre, ilgili vergi değerlendirmesinin yapıldığı tarihten itibaren beş yıl süreyle saklama süresi geçerlidir. Çoğu finans ekibi, ihtiyatlı bir yaklaşım olarak saklama süresini yedi yıl olarak belirler. Makbuz PDF'imiz zaman damgalıdır, değiştirilemez ve düzenlendikten sonra en az yedi yıl boyunca kart sahibi kontrol panelinizden alınabilir; bu nedenle kayıtlarınız kaybolsa bile talep üzerine yeniden sağlayabiliriz.
Verileri Xero / MYOB / QuickBooks / NetSuite'e aktarabilir miyiz?
Evet. Birleştirilmiş PDF faturasının yanı sıra, kart sahibi kontrol paneli, kart sahibi adı, şirket adı, ABN, işlem tarihi, USD tutarı, AUD tutarı, ödeme anındaki döviz kuru, yolcu adı, pasaport numarası, vize türü ve onay durumu dahil olmak üzere başvuru sahibi başına bir satır içeren bir CSV dosyası indirme olanağı sunmaktadır. CSV dosyasını Xero, MYOB AccountRight, MYOB Business, QuickBooks Online, Sage Intacct ve NetSuite OneWorld ile test ettik ve alan eşleştirmesi manuel ayarlama gerektirmeden çalışıyor.
Peki ya başvuranlardan biri işaretlenirse ve yeniden başvuru yapması gerekirse?
Göçmenlik Dairesi bir düzeltme tespit ederse ücretsiz yeniden başvuru yapılır ve daha da önemlisi, yeniden başvuru orijinal birleştirilmiş faturada herhangi bir değişiklik yapılmadan işlenir. Muhasebe amaçları için orijinal makbuz geçerliliğini korur. İşaretlenen başvuru sahibi genellikle aynı 3 iş günü içinde ikinci geçişte onaylanır ve paketin geri kalanı etkilenmez.
Paket içeriğini iki maliyet merkezine veya iki satın alma siparişine bölebilir miyiz?
Evet. En temiz yöntem, her biri kendi kart işlemine ve kendi konsolide faturasına sahip iki ayrı başvuru yapmaktır; her maliyet merkezi veya sipariş için bir başvuru. Bölme işlemi için ek ücret almıyoruz: paket içerisinde bir veya yirmi beş gezgin olsa da, başvuru sahibi başına fiyat aynıdır. Mühendislik ve satış ekipleri aynı seyahatte ancak farklı proje kodlarından finanse edildiğinde, finans ekipleri genellikle bu şekilde bölünür.
Kart sahibi ile yolcu farklı kişi olabilir mi?
Evet. Paket için ödeme yapan kart sahibi, başvuru sahiplerinden biri olmak zorunda değildir. Finans departmanı mühendisler için, hukuk departmanı ortaklar için, bir yönetici asistanı da yönetim ekibi için ödeme yapabilir. Makbuz PDF'si, hem kart sahibinin adını (kart mutabakatı amacıyla) hem de şirket adını ve ABN numarasını (fatura amacıyla) aynı sayfada içerir; bu nedenle belge, hem banka mutabakatı hem de şirket vergi faturası gereksinimlerini aynı anda karşılar.
