Cambodia e-Arrival Card for Families: One Submission Per Child (US Parents)

What repeats across the family, and what you re-type per child

Here is the part that makes filing for a whole family far less work than it sounds: most of the card is identical for everyone traveling together. Your children are on the same flight, landing the same day, at the same airport, staying at the same address. So the trip section of the card is the same answer copied across every family member. What changes from one card to the next is only the identity section — the five fields that come straight off each person’s own passport.

Think of it as one shared block and one personal block. The shared block — inbound flight number for the final leg into Cambodia, arrival date, port of entry, and your address in Cambodia — you fill in once, then enter the same way on every card. The personal block — full name as printed, passport number, date of birth, and sex — you re-read off each child’s passport for each card. The customs and health declaration in the third section is answered for the family’s situation and is almost always all "no" for tourists, so it repeats too.

Because the identity fields are the only part that changes per child, the cleanest method is to fill each card straight from each child’s passport, the same passport you used to apply for that child’s visa. If you have not lined up the kids’ visas yet, our guide to the Cambodia eVisa for children and families covers the per-child passport and photo requirements, and the e-Arrival identity block draws on the exact same passport bio pages.

How to file the whole family without missing anyone

Filing for a family is a production line, not a puzzle. Lay every passport on the table in a row — yours, your partner’s, and one for each child — and treat each one as its own card from start to finish before you move to the next. Doing it passport by passport, rather than jumping between people, is the single best way to keep a child from slipping through the cracks.

Start by writing down the shared block once: the final-leg flight number into Cambodia, the arrival date in day-month-year, the port of entry, and your hotel name and city. That is the part you will repeat on every card, so having it in front of you means you never have to re-derive it. Then work through the passports one at a time. For each card, read the four identity fields straight off that person’s passport — name as printed, passport number, date of birth, sex — paste in the shared block, answer the customs questions, and submit. Save the QR code that comes back, labeled with whose card it is, before you start the next person.

The reason to save and label each QR code as you go is simple: at the arrivals kiosk you will need the right code for the right child, and a folder of five identical-looking QR screenshots with no names is a slow, stressful sort while a tired toddler melts down behind you. Screenshot each one, rename it to the child’s name, and ideally print the set. One printed page per traveler, names written at the top, is the calmest way through a family arrival.

A note on email and accounts: you can file every family member’s card from a single parent’s email and phone. The card does not require the child to have their own email, their own device, or any account of their own. The confirmations all come back to whatever address you file from, which is exactly what you want — one inbox holding the whole family’s set of QR codes.

The date-format trap for birth dates, and a few family edge cases

وہ تفصیل جو امریکی خاندانوں کو سب سے زیادہ پکڑتی ہے وہ تاریخ کا فارمیٹ ہے۔ فارم کچھ جگہوں پر دن-ماہ-سال پڑھتا ہے، اور امریکی والدین محض عادت کے طور پر ماہ-دن-سال کو ترجیح دیتے ہیں۔ چار یا پانچ کارڈز بھرنے کے ساتھ، کم از کم ایک بار غلطی کرنے کے امکانات ہر بچے کے ساتھ بڑھ جاتے ہیں — اور بچے کی پیدائش کی تاریخ غلطی کرنے کی آسان جگہ ہے، کیونکہ آپ ہر کارڈ پر ایک مختلف یوم پیدائش ٹائپ کر رہے ہیں۔ 06/07 درج کریں یہ سوچ کر کہ یہ 6 جولائی ہے جبکہ سسٹم اسے 7 جون پڑھتا ہے اور اس بچے کا ریکارڈ ایک ماہ کے فرق پر ہے، جو کیوسک پر پورے خاندان کو فلیگ کرنے کے لیے کافی ہے۔

اصلاح میکانیکی ہے اور ہر کارڈ کے لیے دہرانے کے قابل ہے: ٹائپ کرنے سے پہلے آن-اسکرین فارمیٹ ہنٹ پڑھیں، اور جہاں ممکن ہو، سلیشز فری-ٹائپ کرنے کے بجائے تاریخ پکر سے دن، ماہ، اور سال منتخب کریں۔ وہی پھندا مشترکہ پہنچنے کی تاریخ پر بھی لاگو ہوتا ہے، لہذا اسے ایک بار احتیاط سے چیک کریں اور ہر خاندانی رکن کے کارڈ پر بالکل وہی اندراج دوبارہ استعمال کریں۔ جمع کرانے سے پہلے ہر بچے کی پیدائش کی تاریخ ان کے پاسپورٹ کے خلاف سینیٹی چیک کریں — اگر اسکرین پر ایسی سالگرہ دکھائی دے جو ان کی نہیں ہے، تو آپ پھندے میں پھنس گئے ہیں۔

نوزائیدہ بچے اور نئے پاسپورٹ

اگر کوئی بچہ سفر سے تھوڑی پہلے پیدا ہوا ہے تو اسے پہلے امریکی پاسپورٹ کی ضرورت ہے، پھر کمبوڈیا ای-ویزا، پھر ای-ایرائیول کارڈ — اسی ترتیب میں۔ ای-ایرائیول کارڈ آخری قدم ہے اور تینوں میں سب آسان ہے؛ جیسے ہی بچے کا پاسپورٹ موجود ہو، کارڈ صرف چار شناختی فیلڈز ہیں جو اس سے کاپی کی گئی ہیں اس کے علاوہ ہر کسی کے ساتھ وہی مشترکہ سفر بلاک ہے۔ اپلوڈ نہ کرنے کا اصول بچوں پر بھی لاگو ہوتا ہے، لہذا کارڈ کے لیے بچے کی تصویر کا کوئی مسئلہ نہیں ہے۔

مخلوط پاسپورٹ خاندان اور سفر کرنے والے دادا دادی

اگر ایک والد یا بچہ غیر امریکی پاسپورٹ رکھتا ہے، تو وہ شخص پھر بھی اپنے پاسپورٹ پر اپنا کارڈ جمع کراتا ہے — قومیت دستاویز کی پیروی کرتی ہے، خاندان کی نہیں۔ دادا دادی، خالہ، یا خاندانی دوست کے ساتھ سفر کے لیے بھی یہی بات لاگو ہوتی ہے: ہر اضافی شخص ایک اور کارڈ ہے، بس۔ فی خاندان کوئی حد نہیں ہے اور نہ ہی سرکاری راستے سے کئی ایک ساتھ جمع کرانے پر کوئی رعایت ہے؛ ہر مسافر کو اپنے طور پر گنا جاتا ہے۔ اگر آپ پورے گروپ کے لیے وقت کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں، تو ای-ایرائیول کارڈ جمع کرانے کے وقت اور 7 دن کے ویندو کے بارے میں ہمارا گائیڈ تمام کارڈز پر لاگو ویندو کی وضاحت کرتا ہے۔

سفر سے پہلے اپنے خاندان کو اکٹھا کریں

جمع کرانے سے پہلے اور پھر سفر سے پہلے خاندان کا ہیڈ کاؤنٹ چلائیں۔ سفر پر آنے والے پاسپورٹس کو گنیں، جن کارڈز کو آپ نے جمع کرایا ہے انہیں گنیں، اور دونوں نمبرز کے میچ ہونے کی تصدیق کریں — یہ ایک چیک سب سے عام خاندانی غلطی کو پکڑتا ہے، نظر انداز کیا گیا بچہ۔ پھر ہر بچے کے لیے تصدیق کریں کہ نام پاسپورٹ سے بالکل میل کھاتا ہے، پاسپورٹ نمبر میں کوئی تبدیلی والے ہندسے نہیں ہیں، پیدائش کی تاریخ دن-ماہ-سال میں صحیح پڑھتی ہے، اور پرواز نمبر اور پہنچنے کی تاریخ اس مشترکہ بلاک سے میل کھاتی ہے جو آپ نے ہر کسی کے لیے استعمال کیا تھا۔ پاسپورٹس گنے گئے، تاریخیں چیک کی گئیں، QR کوڈز لیبل شدہ۔

پورے خاندان کے لیے کارروائیوں کا ترتیب درست رکھیں۔ امریکی شہریوں کے لیے کمبوڈیا ویزا کا مکمل خاکہ ہر مسافر کے لیے ای-ویزا سے شروع ہوتا ہے — بڑا قدم جو آپ پہلے کرتے ہیں، ہفتے پہلے، فی شخص۔ ہر بچے اور بڑے کے لیے آن لائن درخواست دیں — ٹورسٹ $80 USD یا بزنس $90 USD، ہر ایک 3-5 دنوں میں منظور اور ای میل کے ذریعے پرنٹ ایبل PDF کے طور پر فراہم کیا جاتا ہے۔ ای-ایرائیول کارڈز وہ ہلکا قدم ہے جو آپ آخر میں کرتے ہیں، سفر سے ایک ہفتہ پہلے۔ اگر آپ نے ابھی تک بچوں کے ویزا شروع نہیں کیے ہیں، تو بچوں اور خاندانوں کے لیے کمبوڈیا ای-ویزا کا گائیڈ فی بچہ درخواست کا عمل بتاتا ہے، اور اس کے بعد آپ ہمارے ای-ایرائیول کارڈ کی صورتحال اور QR کوڈ چیک کے گائیڈ سے ہر کارڈ چیک کر سکتے ہیں۔

جب آپ ہمارے ذریعے سے تصدیق شدہ e-Arrival Cards $20 USD فی شخص کے لیے داخل کراتے ہیں، تو ہر خاندان کے رکن کا کارڈ Cambodian Immigration تک پہنچنے سے پہلے آخر تک چیک کیا جاتا ہے — ہر بچے کا نام ان کے پاسپورٹ کے خلاف، ہر تاریخ پیدائش اس day-month-year ترتیب کے خلاف جو بہت سے US مسافروں کو نشانہ بناتی ہے، اور مشترکہ پرواز کی تفصیلات آپ کے آخری مرحلے کے خلاف۔ کوئی نظرانداز نہیں کیا جاتا، اور اگر Immigration کسی کارڈ پر اصلاح کی نشاندہی کرتا ہے تو اسے درست کرنے کا کوئی اضافی معاوضہ نہیں ہے۔

US خاندانوں کے لیے اگلے اقدامات اور متعلقہ مطالعہ: ایک بار جب آپ کی پرواز طے ہو جائے تو ہر مسافر کے لیے ایک تصدیق شدہ e-Arrival Card جمع کروائیں، اگر آپ ہر اسکرین دیکھنا چاہتے ہیں تو فیلڈ بائی فیلڈ e-Arrival Card واک تھرو کو فالو کریں، پورے گروپ پر لاگو ہونے والی 7 دن کی جمع کرانے کی مدت کی تصدیق کریں، اور اڑنے سے پہلے ہر کارڈ کی صورتحال اور QR کوڈ چیک کریں۔